文章写好后，要在哪些方面(内容还是形式)做怎样程度(大删大调还是小修小补)的修改，应从文章本身的客观情况和对它的要求出发。但是文章家经过研究而指出的几个修改的方面，还是值得注意的：
如文章草创已定，便从头至尾一一检点。气有不顺处，须疏之使顺；机有不圆处，须炼之使圆；血脉有不贯处，须 融之使贯；音节有不叶处，须调之使叶。如此仔细推敲．自然疵病稀少。
唐彪：《读书作文谱》引武叔卿语
这里的“气顺”、“机圆”、“脉贯”、“音叶(xi6协)”，就是指思想是否顺情合理，材料说明观点是否圆满全面，结构是否谨严，文字是否顺畅。由此可引申归纳为四个方面。
1．主题的斟酌
主题既是文章关乎全局的关键，所以修改时要对主题进行检点或调整。首先要看看主题是否正确，立场观点有没有问题，看法有没有偏差。其次看看主题是否有意义，是否深刻，是否有独到之处。最后，看看主题是否突出，是否表现出来了。
2．材料的取舍
材料是文章的基石。修改文章时，要检查材料是否确凿，能否说明主题，有没有违背观点的或与其他材料抵触的。
3．结构的调整
结构是文章的间架，修改时要看看各部分是否都围绕主题构成一个整体，各层次、段落之间关系是否合乎逻辑，开头结尾、过渡照应是否自然。
4．文字的推敲
文章的思想是由文字表达的。要检查和改正不准确、不规范、不通顺的词句，要把可有可无的字、句、段删去，没说清楚的要说清楚，并把陈言套话换成新颖动人、有血有肉的话。此外，要检查一下行文格式、文字书写、标点符号。
修改当中有两点特别需要注意：
①要以客观现实为依据
贾岛“推敲”的精神可贵，但那完全是以主观揣测为依据的，这一点不可取。清代王夫之《夕堂永日绪论》已经指出过：“僧敲月下门”，只是在凭空想像，好像是揣摩别人的梦境，即便是形容得很像，也没有一点自己真切的感受。所以知道是这样，因为他拿不准是推好还是敲好，就是从别人那个角度揣测想像的。要是自己亲身经历体会的，那么，是推就写推，是敲就写敲，写出来自然就很合宜，干么还用去模拟讨论呢!
这个说法很有道理。文章既然是客观事物的反映，修改文章最根本的依据就是客观存在，不仅主题、材料是如此，就是字句也是如此。写应用文章更应从实际出发，是怎么回事就怎么写，不要流人凭空揣摩抠字眼的魔道。
②要注重政治
党政干部所写的多是机关公务文书或政策性很强的宣传文字，必须注意效果、影响，修改时的着眼点应首先放在政治上。文字上的标准是准确恰当，而不在新奇。这方面老一代革命家为我们做出了榜样。
1955年4月亚非万隆会议，19日下午周恩来同志亲自起草了一个《补充发言》，当场译成外文发布。4月20日《人民日报》刊登了根据英文译稿译过来的汉文稿，4月21日《人民日报》再次刊登总理的汉文原稿，这实际等于更正由英文译稿译过来的文稿。这并非因为译稿有什么语法不通之处，而是从政治上考虑的。我们看两个例子：
英文译稿：我们知道，那些还不知道真象的人心中是有 怀疑的。
总理拟稿：我们是容许不知真相的人怀疑的。“知道”人家心里怀疑，知道又怎么样?徒增隔阂而已。“容许”则表现了理解，表示了还可以团结的诚意。
英文译稿：在我们的会议上，我们应该寻求我们的共同基础，同时保留我们的不同点。
总理拟稿：我们的会议应该求同存异。当时参加会议的国家很多，处境不同的当然观点不能完全一致，这种情况越具体讲越不好，周总理用“求同存异”的成语概括，化被动为主动，成为人们乐于接受又易于传播的一个口号。
(五)修改符号 修改了的文章，要经过很多人的手，要征求意见、讨论、打印、审阅、排印、校对等，修改的地方要让所有人都懂，因而创造了一系列的修改符号，现在已经规范化。现将手稿和校样上常用的介绍如下(总体见附录)。
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