2017年秘书资格常识知识:秘书的日程管理

日期:03-01| http://www.59wj.com |秘书常识|人气:469

2017年秘书资格常识知识:秘书的日程管理

  一、日程安排的原则和要求

  (一)服从于组织的总目标和整体计划。

  (二)区分轻重缓急

  (三)随时补充、调整

  (四)提示和督促

  (五)酌留弹性、劳逸结合

  (六)适当保密

  二、订约事宜

  (一)事先征求领导意见

  (二)再次确定,及时提醒

  (三)善用台历和备忘录

  三、差旅事宜

  (一)做好出差的准备工作

  1.准备好相关资料。

  2.经办旅行的各种必要手续。

  3.预先联系。

  4.制定出差日程表。

  5.预订车票(或机票)、安排住宿。

  6.列出携带物品的清单。

  (二)做好临行前的工作安排

  (三)做好旅途服务工作

  1.做好旅途服务工作。

  2.注意回避。

  3.适当提醒。

  (四)随时与本单位联络

  思考题:请按材料为厂长安排一周的工作日程,用表格形式表达。

  某企业上班时间为上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。

  每逢周一例会,各车间负责人参加,本周例会讨论的议题为:关于与Y厂联营的事宜。

  周三、周四白天(全天),厂长要参加行业协会讨论会(地点:上海会议中心)。

  周二下午,本厂召开新产品新闻发布会(下午2:00)

  接到Y厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。

  厂长指示,在参加洽谈以前,与Y厂联系一下,厂长要去该厂考察。Y厂地点在金山。

  约企业法律顾问谈话二小时。

  Z公司业务经理来访,要求拜访厂长,厂长同意安排半小时接见,具体请秘书安排。

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