(一)介绍信的形式
介绍信一般有四种形式:
1.普通介绍信。
2.存根介绍信。
3.专用介绍信
4.证明信。
(二)介绍信的使用和保管
[案例]：通过这个案例，请谈谈应如何管理印信。
机关企事业或社会团体的印章，是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证，具有法律效力。印章的使用有严格的规章制度，用印必须遵循一定的手续，不能违章用印，擅自用印。一个单位掌握印鉴的人，他的手起落之间，担负着重大关系。
某厅办公室印鉴管理员，一日中午将近下班时，遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理，拿着一份他女儿参加成人高考的登记表，要求其签署主管部门意见，并加盖厅的公章。开始监印秘书要他找厅人事主管处盖章，但这位经理借口"已经下班，没时间了"，并说"单位已同意盖章了"。碍于"熟人、面子 "并以"她考上才算"为理由，因而不坚持原则，而在登记表上签署意见，加盖陔厅的印章。
一年后，群众揭发，经理弄虚作假，以权谋私，用单位指标，骗取单位和主管厅签印，送不合条件子女人高校读书。经有关部门查实，除对当事人作了纪律处分外，对不坚持原则，越权、违纪，随意用印的办公室监印秘书也给予党纪处分，并取消当年"优秀党员"称号。对该经理所在公司的印章管理员也进行批评教育，责令其作出书面检讨。
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