秘书资格考试外宾接待工作:外宾接待的程序

日期:12-26| http://www.59wj.com |笔记讲义|人气:673

秘书资格考试外宾接待工作:外宾接待的程序

  外宾指国外来宾,也包括港、澳、台同胞和海外侨胞等。外宾接待工作不是简单的交际和应酬,而是一项政治性、政策性都很强的工作,必须按照严格规定程序进行:

  1、接待前应做好充分的准备工作,包括了解上级意图,了解外宾的有关情况,并据此订出接待计划,准备各种有关资料,做好各方的联络。重要外宾的接待计划应报请上级批准。

  2、迎接工作,应根据外宾的身份,对等安排有关领导和人员去迎接,并安排好车辆和宾馆,重要接待有时还要安排备用车辆随行。

  3、接待负责人与外宾商谈活动日程安排。安排外宾的日常生活,应根据各国习俗,要注意尊重不同的生活习惯。

  4、对重要外宾,要安排专门会见。会见时,主人应先到达会见地点迎接客人。引见介绍后,按序就座。会见完毕,主人应送客人到门口或上车处。

  5、宴请,要按照外事工作的规定、外宾的情况,确定宴请的规模、菜单、席次和陪客人员。

  6、参观游览,要在接待计划中先行安排,包括参观游览的路线、活动具体内容等。

  7、礼品和交换的纪念品要事先研究,应根据不同对象来确定。客人重访时,礼品可作相应变动,不要重复。

  8、对重要外宾的接待,应根据情况作适当的新闻报道。如有必要,可将报纸的报道内容剪下(地方报纸不对外,不能全送),与访问时的留影一起装订成册,赠给外宾。

  9、做好安全保卫工作,特别是重要外宾,事先应和公安、交通、外事等部门联系好,以确保外宾的安全。

  10、当外宾抵离国境时,接待人员应协助外宾办理出入境手续。

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