秘书资格考试外宾接待工作:涉外活动礼宾次序安排

日期:12-26| http://www.59wj.com |秘书礼仪|人气:538

秘书资格考试外宾接待工作:涉外活动礼宾次序安排

  礼宾次序,是指国际交往中对出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则和惯例进行排列的次序。礼宾次序通常按以下规则排列:

  1、按身份与职务的高低排列。这是礼宾次序排列的主要根据。一般的官方活动,经常是按身份与职务的高低排列。

  2、按字母顺序排列。多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列。一般以英文字母排列居多,少数情况也有按其他语种的字母顺序排列。

  3、按通知代表团组成的日期先后排列。按通知代表团组成的日期先后排列礼宾次序是经常采用的方法之一。东道国对同等身份的代表团,按派遣团组成的日期排列;或按代表团抵达活动地点的时间先后排列;或按派遣国通知代表团参加活动的答复时间先后排列。

  注意事项

  1.背景资料准备得越充分越好,对对方了解越多越好,包括对方的职位、信誉情况、经济状况、人事变动、来宾个性、兴趣爱好等等。

  2.对方以前曾来访过,最好按以前的接待规格接待。应慎用高规格接待,特别是在多国参加的国际活动中,如仅对某国来宾高规格,可能会引起其他来宾的不满。

  3.接待人员名单定下后,最好组织进行业务培训。培训内容包括涉外礼仪、外事原则等等。

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