有些单位的会计电算化主管在分配任务时，由程序员兼任系统的操作员，有的系统由凭证录入员兼任凭证审核员，有的单位虽然在会计软件中通过口令的形式明确工作人员的职责权限，但每个工作人员的密码相互都知道，并且工作繁忙时还可以相互代替。
(2)软件的修改缺乏必要的审批制度
有些单位的会计软件在使用过程中发生问题以后，不经单位领导和上级主管部门批准，由程序员擅自修改，修改之前没有制定详细的修改计划，修改以后也不经过调试立即投入运行，结果往往导致会计数据处理方法前后不一致。
(3)软件容易被非法修改
有些单位自行开发的会计软件以源程序的方式运行，操作人员在操作出现问题时，可以轻而易举地调出源程序进行修改；有些单位会计电算化用的计算机，单位所有人员都可以使用，这样的会计软件，很容易被非法修改。
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