物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件

日期:12-20| http://www.59wj.com |综合能力|人气:860

物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件

  1单位领导人对计算机的了解程度

  由于计算机会计是一门新兴的高技术学科,在大多数单位中,单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解,对计算机通常抱着一种矛盾的态度。一方面,他们将计算机看成“神仙”一般,认为它是万能的,从不会出错;另一方面,一旦计算机会计系统出现了问题或故障,他们又总是抱怨机器不行,而没有考虑到先进的计算机往往是在不正确的操作指挥下出现错误。由于认识上的错误,很可能使他们一方面放松对计算机会计系统建立严密的控制;另一方面,对各种问题,特别是出现计算机会计陷阱的征兆视而不见,这样就给设置计算机会计陷阱的人员大开方便之门。

  2数据与责任高度集中

  在计算机会计系统,绝大部分的会计数据都高度集中在电子数据处理部门,如果没有适当的控制,未经授权批准的人可以轻而易举地利用计算机指令浏览所有的文件,机密的会计数据可能被不法分子很方便地拷贝,甚至可能被非法篡改而不留下任何痕迹。除会计数据高度集中外,计算机会计系统的另一个相当大的威胁是责任高度集中。在计算机会计系统中,原始数据一经输入,即由计算机自动处理,直到会计数据的输出。这样全部责任都高度集中于计算机会计系统,如果没有充分的控制,就很容易导致计算机会计陷阱的产生。

  3输入的敏感性与关键性

  数据处理中有句名言,叫做“垃圾进,垃圾出”(Garbage In,Garbage Out),意即如果输入数据是错误的,则以后处理环节再正确,也只能输出错误的信息。因此,计算机会计系统的输入环节是相当敏感、极为关键的一环。从国内外的计算机会计陷阱案件来看,大部分计算机会计陷阱都是从输入环节做文章,利用输入控制的薄弱点来达到非法目的,例如,美国一个大型的零售百货商店,其电脑部的一个职员虚构了一个供应商,并多次输入虚假的业务,向一些供应商购货。就这样,付款的支票就按时寄到他的手里。输入虚假的、错误的业务,是计算机会计系统的一大陷阱。

  4数据的不可读性

  在手工会计数据处理系统中,会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定痕迹,会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统,存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留下任何痕迹,这就使得计算机会计陷阱的实施更加方便,侦破更加困难。

  5计算机会计系统有时不能识别不合理的业务www.59wj.com

  计算机本身是没有头脑的,它之所以能成为电脑,全靠人们给它的程序和指令。如果编程时缺乏必要的控制,计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑,对不合理的事项也会照样处理。例如,在手工会计系统中,错给一个人的工资是每小时1万元的可能性极小,因为一看就知道这是不合理的。但对于计算机会计系统,如果有人故意篡改工资文件中的工资率,计算机就会毫不犹豫地把工资支票开出去,这可能会给企业带来损失。

  6错误的重复性

  在手工会计中,会计人员进行记账、算账,时间一长往往会出错,但一般来说,重复出现的错误较少。而在计算机会计中,情况正好相反。计算机会计系统是按人给它编好的程序进行工作的,只要程序正确,类似于手工处理中的由于疏忽大意而造成的计算或入账错误,发生的可能性较小。计算机不会烦,业务再多,它处理起来也是有条有理的。但是,一旦程序出现了错误,如在调试时未能发现的编程错误,或被人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序,则计算机会按同样的指令错误地处理所有的业务。由于计算机处理的高速性,错误结果将会更为严重,可能会给单位带来巨大的损失。例如,某种产品的销售价格为每件7元,但操作员在输入时以每件1元存入计算机,结果每次销售产品,计算机就以每件1元开出发票,登记销售收入和应收账款,每件损失6元。

  7错误的连续性

  在计算机会计系统中,只要输入一项原始数据,系统就会自动进行多次处理,这是电算化带来的优越性。但同时也带来了新的风险,即如果某一环节出错,就可能使下一个环节跟着出错,这就是错误的连续性。例如,接受订单的计算机系统通过若干会计应用,与根据订单填写存货的计算机系统相联,如果订单输入程序中存在哪怕是微小的差错,在通过一系列会计应用后,会造成存货填制程序发生严重的错误。错误的连续性,常常与改变应用程序有密切的关系。尽管人们对计算机程序不断进行测试和改变,但是,改变程序的结果将会造成这样一种情况,即对应用系统某一方面的改动,会引起同一应用系统中的另一方面发生差错。

  8应用程序容易被非法调用和篡改

  计算机会计系统的灵魂是系统的应用程序,即会计软件。系统是按会计软件的功能运行的。如果计算机会计系统缺乏适当的防范措施,未经授权批准的人或经授权批准的人就可能非法进入系统对应用程序进行篡改。例如,美国一家银行的一个程序员利用工作之便,私自修改了服务费程序,把扣收顾客的服务费稍微提高了一点,并把这增加的部分转入他自己的账户,以此谋取了巨额的利益。另一家银行的一个程序员,在系统维护过程中非法地在程序中加了几句,使得计算机不打印他透支的余额,因此,任其透支而无人知晓,后来发现时他已经透支了几十万美元。:www.59wj.com网

  9系统的功能与用户的需求不相适应

  目前在我国,除了商品化的会计软件外,大多数单位的计算机会计系统是由高校、科研单位或本单位的计算机人员设计的,大多数计算机人员不懂会计、审计,他们有可能在没有理解用户的要求之前就开始设计;另一方面,用户往往又不懂计算机,他们不能以计算机人员熟悉的术语来反映他们的要求。这样,设计出来的系统就有可能不能符合用户的要求。例如,有的系统,账户试算平衡时,将借方总数直接移到贷方,造成借贷永远平衡的假象;有的系统,固定资产为负数时,仍在提取折旧;有的银行计算机会计系统,其利息计算都是按每月31天计算的。www.59wj.com

  10取证困难

  计算机会计陷阱的对象多为计算机程序和数据,它们在电磁介质或光介质中存储、传输和运行,本身是无形的,输入的信息依靠程序和已存入的会计信息一起被加工处理,产生新的会计信息。人不能以自己知觉直接认可其存在的状态,这就给设置计算机会计陷阱的舞弊分子带来了很大的方便。设置计算机会计陷阱往往是瞬间发生的高技术犯罪,非法处理的信息往往难以找出痕迹,因而对计算机会计陷阱的取证显得尤为困难,而且大多数计算机会计陷阱的证据都可以从计算机系统销毁而不被发现。即使在侦查过程中搜集到一些电磁记录作为证明材料,但能否将其作为证据也值得研究。更糟糕的是,如果侦查员、检察官、审计人员不具备计算机的专业知识,那么恐怕他们连从哪里入手收集证据都不知道,更不用说取证了。

  11心理因素

  在设置计算机会计陷阱动机方面,多数的案例以贪财牟利为目的,且多发生于金融计算机会计系统。:www.59wj.com网

  作案人充分利用自己的知识和能力以及接触计算机的机会。想要“打败机器”的动机常常起一定的作用。他们在设置计算机会计陷阱之前设法从心理上自我安慰,他们想象:被害人是匿名的,万一造成损失也会落到许多人头上,还会给企业造成重大损失。公众舆论往往并不把设置计算机会计陷阱视为真实的、日常的、一般的犯罪,这就增加了侦破工作以及给作案人定罪的困难,同时也强化了作案分子的犯罪心理。

  12计算机安全技术水平落后

  据有关资料介绍,安全技术要比计算机技术要落后五至十年。而且从手工会计系统转到计算机会计系统后,管理跟不上发展需要,管理方法落后,给设置计算机会计陷阱的舞弊分子以可乘之机。例如,有些计算机会计系统的用户不熟悉如何用计算机进行会计数据处理,他们常常求救甚至依赖于计算机专家,这就使得这些专家有机会从事设置计算机会计陷阱的犯罪活动。

  

如果觉得《物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件》综合能力,wygls不错,可以推荐给好友哦。
本文Tags: 物业管理师考试 - 考前辅导 - 综合能力,wygls,
在百度中搜索相关文章:物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件
在谷歌中搜索相关文章:物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件
在soso中搜索相关文章:物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件
在搜狗中搜索相关文章:物业管理中计算机会计陷阱产生的原因与条件
相关分类导航|
热门推荐|