2006年10月全国自考《外国秘书工作概况》试题

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2006年10月全国自考《外国秘书工作概况》试题

课程代码:00514

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”,其意是(   )

A.可靠的职员 B.贴身的参谋

C.亲近的朋友 D.忠实的助手

2.东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于(   )

A.国王宗庙 B.国库和神庙

C.官府衙门 D.宰相府

3.古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是(   )

A.部落首领 B.部落长者

C.轮班的部落成员 D.受过专门训练的巫师

4.易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外,还有(   )

A.惩诫作用 B.抒情作用

C.教育作用 D.美学价值

5.古希腊亚历山大帝国建立后,文书档案基本上归于(   )

A.元老院 B.贵族神庙

C.平民神庙 D.王室

6.古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时,要经过(   )

A.元老院和皇帝批准 B.宗教领袖批准

C.执政官批准 D.监督官批准

7.古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是(   )

A.发文留底稿 B.有多个抄本

C.文件不分类 D.文件不登记

8.公元14世纪,法国国王将文书档案专存在王宫教堂内,称(   )

A.藏卷馆 B.宪典宝库

C.传统书 D.工具书

9.美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前(   )

A.一个星期 B.两个星期

C.三个星期 D.四个星期

10.沙俄时期秘书工作的主要服务对象是(   )

A.军人 B.商人

C.人民大众 D.沙皇和大小官员

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11.英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是(   )

A.伦敦商业和工业局 B.商业和技师教育委员会

C.彼特门考试学院 D.皇家文科学会

12.日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述(   )

A.理由 B.经过

C.结论 D.背景

13.法国专利说明书是一种(   )

A.法律文书 B.政务文书

C.科技文书 D.事务文书

14.德国询盘信的长短根据(   )

A.有关规定而定 B.政府导向而定

C.自身需要而定 D.对方要求而定

15.斯里兰卡政府规定,私人寄存在档案馆的重要文件(   )

A.绝对不能公开 B.可以无条件公开

C.由保存者决定公开条件 D.由政府决定是否公开

16.马来西亚文件管理制度规定,凡机关不再经常查用的文件可(   )

A.自行封存 B.交文件服务中心保管

C.自行销毁 D.交上级单位保管

17.阿根廷的政府公务文书使用(   )

A.法语 B.英语

C.意大利语 D.西班牙语

18.瑞士政府定期召开各部秘书长会议,主持者是联邦(   )

A.委员会主席 B.办公厅主任

C.国务秘书 D.议会议长

19.因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称(   )

A.公务护照 B.外交护照

C.普通护照 D.团体护照

20.美国感谢对方看重某物的特殊信函是(   )

A.介绍信 B.传递信

C.询问信 D.预订信

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二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外,还(    )

A.代国王保管重要文件 B.代封建主保管特许证书

C.代教皇保管信件和帐目 D.代人保管遗嘱

E.代人保管契约

22.公元18世纪,掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有(    )

A.议长 B.秘书

C.馆长 D.教父

E.总理

23.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有(    )

A.向总理提供政策性建议 B.提供管理工作的咨询意见

C.承担内阁秘书性工作 D.协调政府行政事务

E.负责政府礼宾活动

24.法国专利说明书的索引标头部分包括(    )

A.文件类别 B.国内登记项

C.日期 D.技术项

E.人事项

25.德国联邦总统办公厅(    )

A.是总统的办事机构 B.由国务秘书任主任

C.是最高国家行政机关 D.下设两个司级机构

E.负责部际协调工作

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三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

26.公务书信

27.欧洲中世纪城市文书档案

28.请求发盘

29.澳大利亚总理会议

30.虚盘

四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)

31.上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话?

32.简述英国商务信件的作用。

33.简述英国秘书办理日常公务的主要内容。

34.简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。

35.日本秘书使用便条的场合有哪些?

36.简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。

五、论述题(本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分)

37.试述美国档案材料的安全保密措施。

38.试述高级秘书工作的业务内容。

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