2000年4月高教自考档案管理学试卷(北京)

日期:12-15| http://www.59wj.com |管理类历年真题|人气:824

2000年4月高教自考档案管理学试卷(北京)

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确的答案,并将其号码填在题干后的括号内。每小题1分,共8分)

1.国务院《关于加强档案工作的决定》颁布于( )
  A.1959年      B.1960年
  C.1958年      D.1956年

2.收集工作是档案馆(室)工作的( )
  A.起点        B.中间环节
  C.终点        D.一般环节

3.以文章叙述形式,简要说明某一方面工作的产生、发展、变化的参考资料是( )
  A.专题指南    B.专题概要
  C.专题介绍    D.专题目录

4.保证统计数字的准确性是档案统计工作的( )
  A.基本要求    B.唯一要求
  C.最初要求    D.最后要求

5.一个机关内党、政、工、团的档案应当构成( )
  A.四个全宗    B.一个全宗
  C.两个全宗    D.若干全宗

6.联系密切的若干全宗的群体是( )
  A.联合全宗    B.全宗群
  C.全宗汇集    D.全宗总汇

7.由主管领导机关编制的,供同一系统各机关鉴定档案价值时使用的是( )
  A.机关文书档案保管期限表       B.同系统机关档案保管期限表
  C.同类型机关档案保管期限表     D.机关档案保管期限表

8.省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存多少年,再向档案馆移交?( )
  A.30年        B.15年
  C.10年        D.20年

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二个至五个正确的答案,并将其号码分别填在题干后的括号内,多选、少选、错选均无分。每小题1分,共5分)

1.档案工作的管理性表现为( )
  A.一项专门管理档案的业务
  B.直接从事国家管理
  C.生产物质财富
  D.某种工作管理的组成部分
  E.创造实物文化财富

2.不以全宗为对象的检索工具有( )
  A.分类卡片目录
  B.专题卡片目录
  C.案卷目录
  D.人名卡片目录
  E.主题卡片目录

3.现行机关档案,在选择联合分类法时,可采用( )
  A.组织机构--年度分类法
  B.年度--问题分类法
  C.年度--组织机构分类法
  D.问题--组织机构分类法
  E.问题--名称分类法

4.档案著录详简级次分为( )
  A.全宗级
  B.类项级
  C.案卷级
  D.文件级
  E.组合级

5.利用国家所有的档案有如下要求( )
  A.个人利用者经过档案馆的批准可以公开引用档案内容
  B.机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案
  C.未经档案馆或有关机关同意任何人无权公布档案
  D.由国家授权的档案馆可以公布档案
  E.由机关领导指定的专人可以公布档案

三、填空题(每空1分,共12分)

1.档案以兼具______________和记录性二者于一体的特点区别于其他资料。

2.档案是由文件材料__________________地转化来的。

3.维护档案的安全,一方面从物质上_________________________________________,另一方面要保 证档案的政治安全。

4.档案馆是党和国家的文化事业机构,是永久保存档案的基地,是________________________________________________________。

5.归档制度包括:归档范围、____________________和归档案卷的质量要求。

6.永久保管的档案在本机关保存的期限,市、地、县以下机关为____________________年。

7.立档单位和全宗历史考证,一般由立档单位沿革和_______________________两部分构成。

8.档案价值的鉴定工作,就是甄别和判定档案的价值,决定档案_______________的工作。

9.维护档案的完整与安全,既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案工作各项业务 环节的____________________________。

10.《中国档案分类法》由编制说明、_________________、辅助表组成。

11.档案工作是服务性的工作,它的服务性集中表现在档案的____________________工作上。

12.档案工作技术现代化,主要体现在档案工作________________________化,档案情报信息传递的自动化、网络化等方面。

四、名词解释(每小题3分,共15分)

1.归档制度

2.全宗群

3.同类型机关档案保管期限表

4.档案著录

5.组织沿革


五、判断说明题(判断正误,并简要说明理由。每小题8分,共16分)
  1.档案是人们在社会活动中无意识形成的历史记录。


  2.全宗卷是对档案进行整理、编目和统计的一个实体单位。


六、简答题(每小题8分,共24分)
  1.简述档案收集工作的主要内容。


  2.编制档号的基本原则是什么?


  3.简述档案检索工具的作用。


七、论述题(每小题10分,共20分)
  1.结合档案工作性质,阐述如何处理好档案提供利用和保密的关系。


  2.联系档案与资料的不同特点,说明在档案收集工作中如何处理好档案与资料的关系。

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