答：分类做为人类思维固有的一种活动，其实质是人们在日常生活中用以认识和区别事物的一种逻辑思维的过程和结果。在信息自动化管理系统中，为了取得系统的最佳经济效益和社会效益，必须遵循约定的分类原则和方法。按照信息的内涵、性质及管理的要求，对信息进行分类。将所有信息、按一定的结构体系，加以分门别类的 集合，从而使得每个信息在&www.59wj.com&相应的分类体系中都有一个对应位置。换句话说，就是把相同内容，相同性质的信息以及要求统一管理的信息集合在一起，而把相异的以及需要分别管理的信息区分开来，然后确定各个集合之间的关系，形成一个有条理的体系，以利于信息交换和信息处理。
建立一个科学合理的分类体系要做到科学（即稳定）、系统（即合理的顺序排列）、可延（即具有足够的空位）和兼容（即可协调），这就是通常所说的信息分类的基本原则。
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