语言要合乎语法、注意修辞和适应文体，是一切文章、作品都要遵守的准则。作为应用文章，还有一些特别要注意的要求。
文章语言要简练明快，是为了让人一看就懂的写作目的决定的。简练不是简古，而是力求以最少的话将内容说明白。使文章简练明快的方法有三：