秘书资格涉外礼仪知识:涉外礼仪文化

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秘书资格涉外礼仪知识:涉外礼仪文化

  涉外通则是指中国人在接触外国人时,应当遵守并应用的有关国际交往惯例的基本原则。它包括以下十一个主要内容:

  1. 维护形象。首先是个人形象,都真实的体现个教养和品味。比如:一名男子身穿深色西服套装时上衣左袖口上的商标必须拆掉,而且不能穿白色的袜子。其次个人形象还反映个人的精神风貌与生活态度。第三,个人形象展现他对待交往对象所重视程度。第四,个人形象代表其所在单位的整体形象的有机组成部分。第五,在国际交往中个人形象往往还代表其所属国家、所属民族形象。所以我们在涉外 交往中必须时时刻刻主意维护个人形象,特别是在正式场合留给外国友人的第一印象。在维护个人形象时,注意这样六个要素1,仪容2,表情3,举止4,服饰5,谈吐6,待人接物。

  2. 不卑不亢。是涉外礼仪的一项基本原则。它的主要要求是:每一个人在参与国际交往时,都必须意识到,自己在外国人的眼里,是代表自己的国家,是代表自己的民族,代表着自己的所在单位。

  3. 求同存异,从国际交往中大体有三种方法可行:一、是以我为主。所谓以我为主,即在涉外交往中依旧基本上采用本国礼仪。二,是兼及他方。所谓兼及他方即在涉外交往中基本上采用本国礼仪的同时,适当地采用一些交往对象所在国现行的礼仪。三、求同存异是指在涉外活动中为了减少麻烦,避免误会,最为可行的做法,是既要了解对交往对象所在国的礼仪与习俗,并予以尊重,更要对与国际上所通用的礼仪惯例认真地加以遵守。

  4. 入乡随俗,是基本原则之一。它的主要含意是:要真正做到尊重交往对象,首先就必须学习尊重对方所独有的风俗习惯。而在涉外交往中要注意两个问题1是必须充分地了解与交往对象相关的习俗。作到"入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳"。2是必须无条件地对交往对象所特有的习俗加以尊重。

  5. 信守约定,这是国际礼仪中严格要求自己的原则之一。要作到信守约定主要在下列三个方面:1、在人际交往中,许诺必须谨慎。2、对于自己已经做出的约定,务必要认真地加以遵守。3、万一由于难以抵抗因素,致使自己单方面失约或是有约难行需要尽早向有关各方通报,如实解释,并且还要郑重其事的向对方致以歉意并且主动的负担按照规定和惯例因此而给对方所造成的某些物质方面的损失。

  6. 热情有度,作到热情有度的关键在以下四个方面:1、关心有度。2、是批评有度。3、距离有度。4、举止有度。距离有度中我们还要知道这样的几个要求,其一,是私人距离。其距离在小于0.5米之内,它仅适用于家人、恋人与至交。其二,是社交距离。其距离为大于0.5米,小于1.5米,它适用于一般的交际应酬。其三,礼仪距离。其距离为大于1.5米,小于3米,它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接待,意在向交往对象表示敬意。其四,是公共距离。其距离大于3米外,使用于公共场所头脑感陌生人相处。

  7. 不必过谦,在涉外场合要作到这样几个要求:1、当外国友人赞美自己的相貌、衣饰、手艺时,一定要记住落落大方地道上一声:"谢谢"。2、当外国友人称道自己的工作、技术或服务时,同时要大大方方的认可。3、在涉外交往中当需要进行自我介绍或对自己的工作、学习、生活、服务、产品、技术、能力、特长进行介绍时要敢于并且善于实话实说。4、当自己同外国友人进行交际应酬时,一旦涉及自己正在忙什么、干什么的时候,无论如何都不要脱口而出,说什么自己是"瞎忙","混日子","什么正经事都没干"等,这样,对方会认为你是不无正业的人。

  8. 不宜为先,它是基本要求之一,在涉外的场合中遇到一时难以应付、举棋不定,或者是不知道到底怎样作才好的情况下,最好的做法是尽量不要急于采取行动。另外,不宜为先具有两层含义,一、它要求人们在难以确定如何行动才好时,应当尽可能地采取任何行动,免得出丑露怯。二它要求人们在不知道到底怎么做才好而有必须采取行动时,最好是先观察其他人的正确作法,然后加以模仿,或是同当时的绝大多数在场者在行动上保持一致。

  9. 尊重隐私,在国际交往中,下列八个方面的私人问题,均被海外人士视为个人隐私问题1、收入支出。2、年龄大小。3、恋爱婚姻。4、身体健康。5、家庭住址。6、个人经历。7、信仰政见。8、所忙何事。

  10. 女士优先,在一切社交场合,每一名成年男子,都有义务主动自觉地以自己的实际行动,去尊重、照顾、体谅、关心和保护妇女,以后还要想方设法、尽心竭力的去为妇女排扰解难。

  11. 爱护环境,在涉外交往中主意两点:1、光有爱护环境的意识还是远远不够的;2、与外国人打交道时,在爱护环境的具体问题上要好自为之,严于自律。

  12. 以右为尊,是国际礼仪中最基本的一项礼仪。

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