从法律上讲，报价是当事人一方向另一方提出一个不使人误会、清楚明确的做一笔交易的建议。报价人叫Offerer/Offeror, 收到报价的人叫Offeree。
注意区别：有约束力的报价、无约束力的报价及有期限的报价。
正式的报价必须包括： 商品名称、 可供批量、件数、重量、质量、价格明细、立即付款折扣（如：在7天之内付款给予2%的折扣）、大批量销售折扣、付款条件、明确规定价格里包含什么，如：包装、运输和保险、供货时间、供货条件（仓库提货、工厂提货、火车上交货、法律事宜。有时，还要服产品目录和说明书。
例文：
Sehr geehrter Herr ...,
wir danken Ihnen für Ihr schreiben vom ...(Datum) und freuen uns, dass Sie sich für unsere Waren interessieren. Wunschgemäß bieren wir Ihnen an:
- Spannungsmessgerät ALPHA 141029 EURO 147,-
- Akkumulato AS 170628 EURO 773,-
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich ab Werk zuzüglich Mehrwertstreuer und Verpackung.
Lieferzeit: Ca. 3 Wochen nach Auftragseingang
Zahlung: netto innerhalb von 30 Tagen
Unser Angebot ist gültig bis: 31.7.2003
Über einen Auftrag von Ihen würden wir und sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen.
DOPS Messtechnik GmbH
(Unterschrift)
Dieter Weise
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