有符合法定人数的股东
股东实际上就是公司设立的出资者，可以是自然人，也可以是企业或社团组织。根据相关法规的规定，除一人制有限责任公司以外，设立物业管理有限责任公司需要有2名以上、50名以下的股东。但并非所有的自然人和企业或社团组织都能够成为物业管理公司的股东，需要事先进行确认。
1）自然人必须具有完全行为能力和无其他受到法律禁止的情形，才能作为公司股东。
2）企业化经营的事业单位应当先办理企业法人登记，再以企业法人名义投资入股物业管理公司。
3）社团组织成为物业管理公司股东的前提条件，是已经办理了社团法人登记。
4）工会作为物业管理公司股东，应事先得到县级以上工会的投资批准文件。
5）会计师事务所、审计事务所、资产评估机构、律师事务所不得作为投资主体向其他行业投资，基金会不得投资举办企业，因而也就都不允许作为物业管理公司的股东。
达到法定的资本最低限额
法定资本是指公司向公司登记机关登记时，经法定程序认定的资本。它既是公司成为法人的基本要求之一，又是企业承担亏损风险的资本担保，同时也是股东权益划分的标准。物业管理属于服务业，国家规定设立服务性有限责任公司所需资本的最低限额为1 0万元，也就是说，最少注册资本1 0万元，就可以设立物业管理有限责任公司。但《物业管理企业资质管理办法》（中华人民共和国建设部令第1 25号）规定，最低资质物业管理公司的注册资本要在50万元以上，而获得最低资质，是一家物业管理公司能够实施物业项目管理服务
的起码条件。所以，应当把50万元视为物业管理公司法定的资本最低限额。
1）股东可以用货币出资，也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资。以工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过公司注册资本的20％（有特殊规定的除外，如国科发政字「1997」326号文件规定：以高新技术成果向有限责任公司出资入股，作价总金额可以超过公司注册资本的20％，但不得超过35％）。
2）股东必须以自己的名义出资。以实物、工业产权、非专利技术出资的，股东应当对其拥有所有权；以土地使用权出资的，股东应当拥有土地使用权。
3）以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的，公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定，并于公司成立后6个月内依照有关规定办理转移过户手续，报公司登记机关备案。
4）家庭成员共同出资的，必须以各自拥有的财产作为注册资本，并各自承担相应的责任，登记时需提交财产分割的书面证明或者协议。
5）公司注册资本超出法律、法规规定的最低限额部分，可以分期缴付。超出部分一次性缴付的，应当在公司设立之日起1年内缴足。超出部分分两期缴付的，第一期应当在公司设立之日起6个月内缴付未缴部分的50％，第二期应当在公司设立之日起3年内全部缴足。
有共同制订的公司章程
公司章程是关于物业管理有限责任公司组织及其活动的基本规范，它不仅是公司的自治法规，同时也是国家管理公司的重要依据。政府的审批机关和登记机关要对公司章程进行审查，以决定是否对公司给予批准或者给予登记。一个好的公司章程，既要体现全体股东的意志、维护全体股东的利益，又要符合恪守国家法律法规进行经营管理活动的原则。公司章程由股东共同制订，所有股东都应当在公司章程上签名、盖章。章程包括法定内容和任意内容，应当载明以下事项：
1）公司名称和住所。
2）公司经营范围。
3）公司注册资本。
4）股东的姓名或者名称。
5）股东的权利和义务。
6）股东的出资方式和出资额。
7）股东转让出资的条件。
8）公司的机构及其产生办法、职权、议事规则。
9）公司的法定代表人。
10）公司的解散事由与清算办法。
11）股东认为需要规定的其他事项。
www.59wj.com 有符合规定的公司名称公司名称是一个公司的标志和名片，它由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成，如深圳市（行政区划）开元国际（字号）物业管理（行业）有限公司（组织形式），这样标明公司的法律性质，便于国家有关部门管理，便于社会公众识别。物业管理公司设定自己的名称时，不仅要注意寓意鲜明、读音响亮、新颖等，还必须注意符合法律、法规的规定。 ‘
1）必须使用符合国家规范的汉字。
2）不得含有有损于国家、社会公共利益的文字；不得含有可能对公众造成欺骗或者误解的文字；不得含有外国国家（地区）名称、国际组织名称和我国的政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；不得含有外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字。
3）字号应当由2个以上汉字组成，行政区划不能用作字号，但县以上行政区划地名具有其他含义除外。
4）字号可以使用自然人姓名，但该自然人应当是公司的股东。所用股东的姓名如与党和国家领导人或老一辈革命家及名人的姓名相同的，不得作为字号使用。
5）公司名称冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”字样的，在名称中间使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样的和名称中不含行政区划的，需经国家工商行政管理总局核准。
符合有限责任公司要求的组织机构
符合有限责任公司要求的组织机构，是指“公司法”中规定应设立的机构，即要设立股东会、董事会或执行董事、监事会或监事。这些机构及组成人员的素质，不仅直接影响到公司的长远发展，而且直接关系到股东的切身利益。所以，国家以法规形式特别规定了不得担任公司董事、监事、经理的禁止情形。
1）无民事行为能力或者限制民事行为能力的。
2）正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的。
3）正在被公安机关或者国家安全机关通缉的。
4）因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年的。
5）担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，并对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年的。
6）担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年的。
7）个人所负数额较大的债务到期未清偿的。
8）具有国家公务员的身份的。
2.有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件
生产经营场所可以是公司的%www.59wj.com%住所，也可以是其他经营地；生产经营条件是指与公司经营范围相适应的条件。生产经营场所和生产经营条件都是公司从事经营活动的物质基础，是设立公司的基本要求。物业管理公司特定的经营方式，决定了它不需要太多的生产经营场所和太高的经营条件，一般有个简单的办公地点就能够满足需要。但登记注册时，还是对经营场所有一些特别要求的。
1）必须是有产权证的自有房屋或其他有使用证明的房屋。
2）也可以是租期1年及1年以上并能够提供租赁合同的房屋。
3）若所使用的房屋属于住宅区（含规划为商业用途的房屋），在有些地区还需要出示相关说明文件，否则会被以有违“不得擅自改变住宅使用用途”的相关法规为由遭到拒绝。
4）若所使用房屋为新购置的商品房又未办理产权登记的，需要提交购房合同复印件、购房发票复印件、加盖房地产发展商公章的预售房许可证的复印件等。
5）房屋地处拆迁区域而近期又不拆迁，无法提供房屋产权证明的，需要出具无条件服从拆迁的承诺书。
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