(一)维修基金留存计划的编制
在编制维修基金留存计划时，首先要列出经批准的可动用维修基金进行大修更新的公有共用设备设施项目；其次计算出每一项目需要大修更新的周期，如一台水泵可以使用5年或更长时间就要更新，一幢房屋每3年需要大修一次等；然后就可计算出所需要的大修更新资金；最后确定每年每月应计提留存的维修基金数额，以便在上年末为下年的大修或更新有足够的资金。
由于货币具有时间价值和通货膨胀的原因，因此，在计算预提年度大修更新资金时，必须考虑通货膨胀率和银行存款利率，以正确编制维修基金留存计划。
房产物业公有部位和共用设备设施的维修基金年度预提额可用下面公式计算求得：
P×(1+i)n×r÷(1+r)n-1
式中：P代表房产物业中公用部位或共用设备设施的更新价值或大修费用；
i代表年通货膨胀率；
r代表银行存款年利率；
n代表某一房产物业中公用部位或共用设备设施的大修或更新周期；
r÷(1+r)n-1偿债基金系数，可查表获得。
如表在某物业管理公司要对所管辖的物业中的一台水泵进行更新，更新这台水泵需50,000元，预计再次更新前可使用15年。如果通货膨胀率为每年5%，银行存款年利率为8%，则今后每年应为这台水泵预提留存的更新基金为：
50,000×(1+5%)15×8%÷(1+8%)15-1=50,000×2,0789×0.0368
=3,825.18(元/年)
每月应为这台水泵预提更新资金为：
3,825.18÷12=318.76(元/月)
预提留存的年度大修基金也是同样计算。例如某物业管理公司要为所接管的物业中的房屋的公共部位和水泵的大修预提资金，经预测，房屋大修费用为80元/m2，水泵的大修费为1000元/台，现这家物业管理企业接管的房屋建筑面积是13024m2，水泵是1台，房屋每15年大修一次，水泵每2年大修一次，若当年的通货膨胀率为5%，银行存款年利率为8%，则每年要为房屋和水泵预提的大修资金为：
80×13,024×(1+5%)15×8%÷(1+8%)15-1+1 000×(1+5%)2×8%÷(1+8%)2-1
=104,192×2.0789×0.0368+1,000×1.1025×0.0368
=7,971.05+40.57
=8,011.62(元/年)
每月预提大修资金为：
8,011.62÷12=667.64(元/月)
这里需要指出的是，由于年通货膨胀率和年存款利率具有在一段时间内变动的趋势，因此，对计提的大修或更新基金必须每年检查一次。在高通货膨胀率时期计提留存的维修基金应采取谨慎原则，以保证留出一笔更实际的金额，足以支付大修或更新费用。
此外，由于物业管理企业每年每月都可能接管新的物业，因此，在编制维修基金留存计划时，应及时将新接受的委托管理的物业考虑进去，这样才能真正反映实际管理的物业应留存的维修基金总额。
(二)维修基金使用计划的编制
在多种公用部位和共用设备设施等的个体经济寿命终止需要更新或大修时，就要使用留存的维修基金。为了高效地使用留存的维修基金，为了使留存的维修基金能够增值运作，也为了保证年度月度维修更新的资金需要，就必须要在计算确定公共设备设施的最佳更新时间后，确定最佳更新方案，明确在计划年度月度大修更新需要的资金，正确编制出维修基金的使用计划。
有了维修基金的使用计划，物业管理企业的经营管理者就可事前控制公用部位和共用设备设施的大修更新资金的使用，提高预见性，克服盲目性，就能够事前处理和解决大修更新资金需要与资金供应可能之间的矛盾，从而可保证物业大修更新的顺利进行，保证物业得以保值增值。这是积极管理维修基金的有效办法。因为制订维修基金使用计划就等于确定了各时期大修更新资金的需要量，物业管理企业就可以一方面设法筹足基金，另一方面又可事前制订成本降低计划，寻找降低维修更新成本的途径，积极采取措施，改善经营管理，挖掘潜力，提高资金利用效果，以便用最低限度的维修基金，满足大修更新工程的需要。这是完全可能做到的，因为虽然维修更新需要一定的人力、物力，如设备材料结构件等，但这个量不是绝对不变的，如果事前物业管理企业能够合理组织，选择最优的更新方案，并通过事前分析，制订降低成本、提高劳动生产率的措施，就可以做到“少花钱，多办事”。从而在一定程度上可解决目前物业管理企业普遍存在的维修基金的需要与资金供应不足的矛盾。
在编制维修基金使用计划时，首先要正确计算物业的大修更新预算成本。它包括大修更新期间的人工费、机械使用费、材料设备费和其他直接费、间接费；其次，要比照大修更新工程进度，确定各年各月用款计划。这是由大修更新工程的生产特点所决定的。与一般工业企业生产过程不同，大修更新工程的前期费用往往要超出后期费用很多。每一大修更新工程的前期所需资金往往比较多，随着工程进度加快，设备材料使用量逐步减少，其所需的资金也逐步减少。因此，在制订维修基金计划时要根据工程进度，合理安排，正确计算编制出每年每月的用款计划。
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