2017年秘书资格印信工作:公章的管理和使用

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2017年秘书资格印信工作:公章的管理和使用

  (一)印章的由来

  历代印章的品类有以下几种:

  1.官印

  2.私印

  3.花押

  4.鸟虫书印

  5.吉语印

  6.闲章

  7.斋馆印

  8.收藏印

  9.肖形印

  (二)公章的性质和种类

  1.公章的性质

  属于秘书管理的印章一般有:

  (1)单位的公章,即自单位成立之日起,由上级机关颁发的机构全称公章。

  (2)单位主要领导人因工作需要刻制的个人签名章或图章。

  (3)秘书工作专用印章,如收发章、办事章、校对章、封条章等。

  公务印章具有三性:

  一是法定性,如单位的公章代表该单位的正式署名,是一种权力的象征,具有法律的性质。公文、证件等一旦盖上单位公章,即表示已受到盖章单位的认可而正式生效。

  二是权威性。公章是单位的代表,在一定场合下,单位权威的实现是以印章为鉴证的,公章是单位权威的象征。属于公务专用单位领导人的签名章或图章,代表单位领导人的身份,同样具有权威性。

  三是效用性。没有加盖公章的文件和指令是无效的,加盖了公章的文件才能生效。

  2.公章的种类

  (1)单位正式印章

  (2)套印章

  (3)钢印

  (4)领导人签名章

  (5)其他印章

  (三)公章的式样

  1.公章的质料

  2.公章的形状

  3.印文和印文的排列

  4.公章的图案

  5.公章的尺寸和规格

  (四)公章的刻制

  (五)公章的颁发和启用

  (六)公章的保管

  (七)公章的使用

  须经领导人批准并进行详细登记

  (八)公章的停用与销毁

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